Kaj koristi dostopu do podatkov podjetja, če dejansko ne morete delati na njih? To vprašanje večkrat na mesec zastavljam ponudnikom mobilnih varnostnih naprav, saj znova in znova predstavljajo isto slabo idejo: sistemi, ki zagotavljajo dostop samo do branja do poslovnih podatkov, da se prepreči njihovo zlorabo. Ne glede na to, da tudi podatkov ni mogoče uporabiti. Resno, zakaj bi se trudil? Povejte jim, naj uporabijo svoj prenosnik, kjer se bodo res lahko odpravili v mesto.
Oh, počakajte - ni tvegano odpreti dostopa do poslovnih podatkov za manipulacijo in skupno rabo v osebnem računalniku, je pa v tabličnem računalniku ali pametnem telefonu. Umm, zakaj? V vsakem primeru ne pišem o teh zaporniških izdelkih, zato sem bil prijetno presenečen, ko sem slišal o pristopu podjetja Hitachi Data Systems k vprašanju, kako zaposlenim omogočiti dostop do podatkov podjetja v vseh napravah, vključno z osebnimi računalniki, tabličnimi računalniki in pametnimi telefoni.
[Tudi o: Upravljanje mobilnih naprav in osebnih računalnikov: trda, a neustavljiva zveza. | Mobilna varnost: iOS v primerjavi s sistemom Android v primerjavi s sistemom Windows Phone v primerjavi z BlackBerry. | Danes se naročite na glasilo Potrošnja IT. ]
HDS ugotovi, da so naprave končne točke naprave končne točke, ki so prav tako ogrožene, ob predpostavki, da obstajajo osnovni varnostni ukrepi. Pomembno je vedeti, kdo je dostopal do katerih podatkov, ali so kdaj zapustili vaš nadzor, ali so bili spremenjeni, bodisi v polnem pogledu ali zunaj vaše vidljivosti. Te informacije podjetjem omogočajo razumne ocene tveganja in po potrebi utemeljene presoje o krivdi. Aleluja!
Platforma vsebine Hitachi (HCP), napovedana ta teden, ne zadeva posebej mobilnega dostopa do podatkov - in to je dobro. Mobilna naprava ne bi smela biti ločen silos, ampak še en kanal do vašega portfelja končnih točk. HCP je shramba predmetov, ki sledi dostopu do dokumentov uporabnikov v lokalnem omrežju, podružnici, prek interneta ali povezave v oblaku (torej prek brskalnika) in prek mobilnih naprav. Uporabniki vidijo mape ali enakovredne dokumente, s katerimi lahko delajo, nato pa si jih lahko ogledajo v svojem operacijskem sistemu, brskalniku ali mobilni aplikaciji - ali pa jih odprejo v združljivi aplikaciji ali storitvi.
Ta zadnji del je tisto, kar večina mobilnih orodij za varnost podatkov uporabnikom ne dovoli. Nekateri vključujejo slabše orodje za urejanje, s katerim poskušajo zagotoviti varen dostop, kjer bi lahko uporabnik dejansko poskrbel za pomembne naloge, toda tiste, ki sem jih preizkusil, so precej šibke. HCP domneva, da če imate dovoljenje za odpiranje dokumenta, vam podjetje zaupa. To je stvar za odrasle.
HCP seveda spremlja dostop in zgodovino sprememb dokumenta. Če jo odprete v aplikaciji zunaj vidnosti HCP (na primer v iOS-u, ki aplikacijam ne dovoli, da bi se medsebojno opazovale), sistem ve, da je dokument zapustil nadzor podjetja, in podjetje se lahko odloči, ali je to v redu. Če uporabnik pošlje popravljeno različico tega dokumenta, to ve tudi HCP, pri čemer ohrani tudi izvirnik - podjetje lahko spet ugotovi, ali je bilo vedenje uporabnika primerno.
HCP ni preprosta tehnologija za uvajanje, zato je število podjetij, ki bi to lahko upoštevalo, manjše od števila podjetij, ki se v svetu, polnem končnih točk, ki niso popolnoma pod nadzorom IT, borijo z upravljanjem dokumentov. Ne glede na to, ali je HCP orodje, ki bi ga sprejela vaša organizacija, je njen pristop k upravljanju podatkov pravilen in ga lahko uporabite s katerim koli orodjem, ki spremlja dostop in različice.
In res je lepo videti tradicionalnega ponudnika IT, da pripravi metodo, ki zaobjema nov svet heterogenega, uporabniško usmerjenega računalništva.
Ta članek z naslovom »Poleg zaporne programske opreme: pametni dostop do podatkov tako za uporabnike mobilnih naprav kot tudi za osebne računalnike« je bil prvotno objavljen na .com. Preberite več o blogu Smart User Galena Grumana. Za najnovejše novice o poslovni tehnologiji spremljajte .com na Twitterju.
